Gruppenarbeit
Ein maßgeschneidertes Gruppenarbeitskonzept für Ihr Unternehmen ermöglicht die Reintegration indirekter Funktionen in Arbeitsbereiche vor Ort, eine Verbesserung der Mitarbeiterqualifikation und unternehmerisches Denken bei jedem Mitarbeiter.
Herausforderung
Traditionelle Formen der Arbeitsorganisation weisen in der Praxis häufig deutliche Produktivitäts-, Flexibilitäts-, Innovations- und Motivationsdefizite auf. Der zunehmende Wettbewerbsdruck erfordert eine Neuausrichtung aufbauorganisatorischer Strukturen sowohl in direkten als auch in indirekten Bereichen.
Das TCW-Konzept
Gruppenarbeit schafft die Voraussetzungen zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit durch die Überwindung vorhandener Defizite. Durch die Integration von Aufgabe, Kompetenz und Verantwortung ermöglicht Gruppenarbeit eine Reintegration indirekter Funktionen in die Arbeitsbereiche vor Ort, eine Steigerung der Qualifikation der Mitarbeiter sowie eine Delegation von Verantwortung an die einzelnen Mitarbeiter und damit die Förderung unternehmerischen Denkens. Die Problemlösungskapazitäten werden somit erhöht und Verhaltensänderungen bewirkt.
Das TCW entwickelt für Kunden maßgeschneiderte Gruppenarbeitskonzepte, die durch folgende Aspekte charakterisiert sind:
- funktionstüchtige, eigenverantwortliche, kleine Einheiten,
- überschaubare organisatorische Abläufe,
- klare, nachvollziehbare Entscheidungen,
- Menschen, die an ihrem Arbeitsplatz so handeln, als wäre er ihr eigenes Unternehmen,
- Ideen zur Verbesserung, um sie unbürokratisch und effektiv in die Tat umzusetzen,
- Führungskräfte, die „führen“ und „vorleben“.
Die Einführung der Gruppenarbeit stützt sich auf ein Bausteinkonzept. Die einzelnen Bausteine sind situationsspezifisch je nach Erfordernis und Sinnhaftigkeit anzuwenden. Darunter fallen Methoden wie Gruppenorganisation, Problemlösungsgruppen, Visualisierung, Qualifizierung und Schulung bis hin zu Anreizsystemen und Kommunikationskonzepten.
Die Einführung der Gruppenarbeit folgt einem vierphasigen Vorgehen.
Phase I:
Gegenstand der Phase I ist die Vorbereitung des Projektes mit dem Ziel der Spezifikation der Projektziele sowie des exakten Untersuchungsbereichs. Eine Auftaktveranstaltung für Führungskräfte schafft Akzeptanz für das Thema Gruppenarbeit.
Phase II:
Die im Anschluss an den Projektauftakt durchzuführende Ist-Analyse dient zum einen der Analyse der personalbezogenen Grunddaten, zum anderen der Funktionsanalyse. Ergebnis ist ein dokumentierter Status mit detaillierten Ansatzpunkten zur Ausgestaltung der Gruppenarbeit.
Phase III:
Im Mittelpunkt der Phase III stehen die Entwicklung des Soll-Konzepts mit einem klaren Funktions- und Aufgabenprofil der Gruppen, die Erarbeitung eines adäquaten Einführungs- und Schulungskonzepts sowie die Ausarbeitung der Betriebsvereinbarung.
Phase IV:
Aufbauend auf der Einführungsplanung erfolgt die Konzeptrealisierung mit der Gruppenbesetzung, Layoutanpassung sowie Durchführung der Schulungen. Aktives Coaching der Mitarbeiter während der Einführungsphase unterstützt den tief greifenden Veränderungsprozess.
Ergebnisse / Potenziale
Die Einführung von Gruppenarbeit hat zahlreiche positive Effekte. Durch die Institutionalisierung von Gruppenarbeit wird eine nachhaltige Produktivitätssteigerung erzielt, die Personalflexibilität erhöht, die gruppeninterne sowie bereichsübergreifende Kommunikation gefördert und ein aktiver Wissenstransfer innerhalb und zwischen den Gruppenarbeitsbereichen unterstützt. Daneben lässt sich durch die deutliche Reduktion von Fehlerraten, Ausschuss und Nacharbeit die Qualität stark erhöhen. Gruppenstrukturen wirken durch die Delegation von Verantwortung sowie durch eine ziel- und leistungsorientierte Entlohnung als Motivationsförderer. Voraussetzung hierfür sind Führungskräfte, die als Coaches / Mentoren die Teams optimal unterstützen. Die Verlagerung von Problemlösungstätigkeiten in die Gruppen resultiert in einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess sowie in einer wertsteigernden Innovation.
Weiterführende Literatur zum Thema Gruppenarbeit
- Arbeitszeitmanagement
Einführung und Bewertung flexibler Arbeits- und Betriebszeiten - Der Unternehmer im Unternehmen
Chancen und Risiken neuer Unternehmensorganisationen - Entlohnung
Leitfaden zur Einführung neuer Entlohnungskonzepte - Flexible Arbeitszeiten & Gruppen- und Teamorganisation & neue Entgeltsysteme
- Flexible Personalstrukturen
Variable Arbeits- und Organisationsstrukturen im e-Business - Gruppenarbeit
Leitfaden zur Einführung von Gruppenarbeit in direkten und indirekten Bereichen - Revitalisierung von Unternehmen
Vom Mitarbeiter zum Mitunternehmer - Zielvereinbarungsprozess
Leitfaden zur Einführung einer zielorientierten Unternehmensführung
Praxisbeispiele zum Thema Gruppenarbeit
- Mitarbeiter tun sich schwer als ‘Unternehmer‘
- Vom Mitarbeiter zum Mitunternehmer
- Wie viel Unternehmer braucht ein Unternehmen?
- Unternehmen brauchen Unternehmer!